Préparation de la première Rencontre des Arts Martiaux et du Mouvement
Mercredi 30 mars 17h40.Stéphanie nous accueille chez elle !
Autour de la table, nous sommes 4 bénévoles de l'association sportive et humanitaire du Centre Thiêu Lâm. Il y a Stéphanie bien sûr, Eric, Caroline et Sonia, sans oublier un superbe gâteau au chocolat ! (préparé par Stéphanie - merci à elle)
Ces 4 bénévoles connaissent bien le Centre Thiêu Lâm, ils sont pratiquants de Tai Chi ou de Viêt Vo Dao. Eric est membre du Conseil d'Administration et fait même partie de l'équipe de démonstration. Ils sont tous parents d'enfants petits ou grands, élèves du Centre Thiêu Lâm depuis plusieurs années. Ces 4 bénévoles se retrouvent pour commencer à réfléchir sur l'organisation de la "1ère rencontre des Arts Martiaux et Mouvements" initiée par le Centre Thiêu Lâm. Cette rencontre aura lieu, à la patinoire de Blagnac les 10, 11 et 12 juin 2016.
Après avoir détaillé le programme de ces 3 jours… - le spectacle d'ouverture du vendredi soir, - les rencontres proprement dites, des 2 jours suivants. Les 4 bénévoles se penchent sur la liste des diverses actions à mener afin que, cette formidable animation de 3 jours, soit un succès.
Sur la base d'un document d'appel aux bonnes volontés, qui a déjà été remis aux adhérents du Centre Thiêu Lâm, ils évaluent le nombre de personnes nécessaires au bon déroulement de ces trois jours. Chaque besoin (transport et installation des tapis, accueil et vente, photographe, secouriste, buvette…) est quantifié. A terme un planning des tâches sera élaboré, afin que chaque bonne volonté puisse s'exprimer au mieux et garantisse ainsi la réussite de cette manifestation.
Afin de passer à cette nouvelle étape, les 4 bénévoles ont prévu de se revoir en mai. En attendant le Centre Thiêu Lâm collectera les documents d'appel aux bonnes volontés, dont la date limite de restitution est fixée au 11 avril.
Merci infiniment pour vos aides précieuses à venir ! Merci également de remettre les documents, renseignés, lors d'un prochain cours…avant le 11 avril !!
Cette manifestation sera l'occasion de fêter le dynamisme de notre association sportive et humanitaire du Centre Thiêu Lâm. Elle sera le projet et la fierté de chacun, aussi un grand merci d'avance à toutes les bonnes volontés.